Lorsque l’on achète un appartement dans une copropriété, on entend rapidement parler du syndic. Pourtant, beaucoup de copropriétaires ne savent pas précisément quelles sont ses missions ni à quoi servent les honoraires qu’ils versent chaque année.
Alors, que fait réellement un syndic de copropriété ?
Le syndic est le représentant légal de la copropriété
Le syndic agit au nom du syndicat des copropriétaires. Son rôle consiste à faire appliquer les décisions votées en assemblée générale, à gérer les parties communes et à assurer le bon fonctionnement de l’immeuble.
Il n’est pas propriétaire de l’immeuble et ne décide pas seul. Son travail consiste à exécuter les décisions prises collectivement par les copropriétaires.
Gérer les finances de la copropriété
L’une des principales missions du syndic est la gestion financière.
Il doit notamment :
- établir le budget prévisionnel ;
- appeler les charges de copropriété ;
- régler les factures des fournisseurs ;
- tenir la comptabilité ;
- présenter les comptes chaque année ;
- suivre les impayés.
Une copropriété bien gérée financièrement est plus sereine et préserve mieux la valeur des appartements qui la composent.
Organiser l’entretien de l’immeuble
Le syndic assure également le suivi des prestataires intervenant dans l’immeuble :
- ménage ;
- entretien des espaces verts ;
- maintenance des équipements ;
- ascenseur ;
- électricité des parties communes ;
- contrôles réglementaires.
En cas de panne ou de dysfonctionnement, il coordonne les interventions nécessaires.
Préparer et tenir les assemblées générales
Au moins une fois par an, le syndic convoque les copropriétaires en assemblée générale.
Il prépare notamment :
- l’ordre du jour ;
- les devis ;
- les documents comptables ;
- les résolutions soumises au vote.
Après l’assemblée, il rédige le procès-verbal et met en œuvre les décisions adoptées.
Faire respecter le règlement de copropriété
Le syndic veille au respect du règlement de copropriété.
Il peut intervenir lorsqu’un copropriétaire ou un occupant ne respecte pas les règles concernant :
- les parties communes ;
- les nuisances ;
- les travaux ;
- l’usage des lots.
L’objectif est de préserver la qualité de vie de l’ensemble des occupants.
Gérer les travaux votés
Lorsque la copropriété décide de réaliser des travaux, le syndic :
- sollicite des devis ;
- présente les offres aux copropriétaires ;
- suit les entreprises retenues ;
- contrôle l’avancement du chantier ;
- procède aux règlements.
Il joue un rôle de coordination indispensable entre les copropriétaires et les intervenants.
Comment savoir si son syndic fait correctement son travail ?
Un bon syndic se reconnaît généralement à plusieurs critères :
- une comptabilité claire ;
- des réponses rapides ;
- une bonne connaissance de l’immeuble ;
- des fournisseurs suivis ;
- des assemblées générales préparées sérieusement ;
- une communication régulière avec le conseil syndical.
Le prix est important, mais la qualité de gestion l’est souvent davantage.
En résumé
Le syndic est le chef d’orchestre administratif, financier et technique de la copropriété. Son rôle est de permettre aux copropriétaires de préserver leur patrimoine immobilier dans les meilleures conditions possibles.
Une copropriété bien administrée est généralement mieux entretenue, plus attractive et conserve davantage sa valeur dans le temps.
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